Wie man E-Mails funktional abbricht

Seien wir ehrlich: E-Mail ist ein Widerstand.

Was auch immer unaufgeforderte Links und Botschaften einst in den frühen Tagen des Internets hatten, ist längst vorbei. Heute sind die Inhalte Ihres Posteingangs wahrscheinlich genau mit denen der Voicemail Ihres Mobiltelefons abgestimmt – unerwünscht und nicht geprüft.

Es muss nicht so sein. Es liegt in Ihrer Macht, E-Mails funktional aufzugeben. Es ist überraschend leicht und fühlt sich so gut an.

Zunächst einmal stimmen wir alle darin überein, dass das Schreiben und Beantworten von E-Mails ein Schmerz ist. Selbst die Unternehmen, die den Service anbieten, wissen, dass es unerträglich langweilig ist. Google hat versucht, mit den Smart Reply- und Smart Compose-Funktionen von Google Mail und mit Nudges auf der Empfängerseite weniger Aufwand für die Absender zu verursachen, aber das sind nur ärgerliche Band-Aids auf der schwärenden Wunde der Verpflichtung.

Kein neues Feature kann das zugrunde liegende Problem der E-Mail selbst lösen, nämlich dass es als eine riesige To-Do-Liste existiert, die von anderen Leuten erstellt wurde, die für immer über deinem Kopf hängt. Einige könnten versuchen, dies zu bekämpfen, indem sie den so genannten Posteingang Null erreichen, aber das ist nur das Spiel Ihres digitalen Task-Masters.

Es ist nicht deine Pflicht oder Verantwortung, dich auf die Art und Weise zur Verfügung zu stellen, die am besten zu anderen passt.

Tu es nicht.

Wenn Sie ein paar grundlegende Richtlinien befolgen, ist es meistens einfach, sich zu entscheiden.

Du hast vielleicht nicht die Möglichkeit, E-Mails in deinem Berufsleben abzulegen (bummer), aber dein Privatleben gehört hoffentlich dir. Konzentrieren wir uns also darauf.

Ihr erster Schritt sollte darin bestehen, die wenigen Orte anzuerkennen, an denen Sie Ihre E-Mails leider behalten müssen. Denken Sie darüber nach, wenn Sie Flugtickets kaufen oder das Passwort eines Online-Kontos zurücksetzen müssen. E-Mail hier ist der Schlüssel.

Aber lass dich nicht davon abhalten, dass du eine E-Mail-Adresse hast, die dich runterbringt.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre E-Mail nicht öffnen müssen, außer in den wenigen Situationen, in denen Sie möchten – zum Beispiel, wenn Sie diesen Flug nach Hawaii einchecken.

Aber was ist mit all den anderen Gründen, E-Mails zu verwenden, wie Rechnungen zu bezahlen? Wenn Sie Rechnungen nicht direkt per E-Mail bezahlen, benötigen Sie kein E-Mail-Konto. Handy Rechnungen können automatisch bezahlt werden, und Ihre Strom- und Wasserrechnungen sind wahrscheinlich am selben Tag jeden Monat fällig. Richten Sie eine Kalendererinnerung auf Ihrem Telefon ein und zahlen Sie sie online, wie Sie es ohnehin tun würden.

Einfach.

Das bringt uns zu dem etwas klebrigeren Thema anderer Leute. Hier gibt es zwei Ansätze: Die automatische Antwort oder die E-Mail-Signatur. Wenn Sie nur die Hände von der ganzen Sache waschen möchten, sollten Sie eine automatische Antwort einrichten, die etwa lautet: "Diese E-Mail-Adresse wird nicht mehr verwendet. Bitte setzen Sie sich mit anderen Mitteln in Verbindung. Wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt, schreiben Sie oder ruf mich an. "

Dies bewerkstelligt mehrere Dinge auf einmal. Erstens lässt es die Person, die Ihnen eine E-Mail geschickt hat, wissen, dass Sie ihre Nachricht nicht sehen werden. Zweitens schiebt es die Person zu anderen Kommunikationskanälen, die keine E-Mail sind. Schreiben Sie häufig Text, tauschen Sie Telefonate oder Signal mit der Person aus? Nun, dann können sie dich einfach so treffen.

Zuletzt, und vielleicht am wichtigsten, fungiert es als De-facto-Filter. Wenn der Absender keine andere Möglichkeit hat, dich als E-Mail zu erreichen – er kennt deine Handynummer, Postanschrift, Festnetznummer, was auch immer – dann sind sie vielleicht nicht so nah bei dir. Und wenn es wirklich wichtig ist, werden sie es herausfinden.

Wenn du jedoch nicht davon ausgehen kannst, dass du deinen Posteingang ganz verlassen musst, kannst du seine Macht über dich verringern, indem du sie seltener kontrollierst. Wie viel weniger. Versuchen Sie es einmal pro Woche (höchstens). Hier kommt die E-Mail-Signatur ins Spiel.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, mit der der Empfänger Ihrer Antwort (weil Sie niemals E-Mail-Ketten initiieren sollten) weiß, dass das Konto sehr selten überprüft wird und dass es dringend erforderlich ist Text oder rufen Sie an. Stellen Sie nicht Ihre Telefonnummer in die E-Mail-Signatur ein. Wenn sie Ihre Telefonnummer nicht haben? OK Was solls. Es gibt ein kleines Ding, das die weißen Seiten genannt wird.

Es ist nicht deine Pflicht oder Verantwortung, dich in der Weise zur Verfügung zu stellen, die am besten zu anderen passt. Wenn Leute dich kontaktieren müssen, werden sie – E-Mail oder nicht.

Von Telefonen, über Facebook, Twitter-DMs bis hin zu Slack sind wir bereits mit Kommunikationskanälen überlastet. Wenn du etwas loslegst, wird das dein Leben nicht brechen. In der Tat könnte es nur deutlich verbessern.

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